染料股份:推行“质量环境二合一体系”尝到了甜头
“^高管理层有较强烈的质量管理、环保和安全意识,质量环境方针和经营理念充分体现了持续改进的要求,形成了良好的纠防机制,目标指标和各部门KPI的变化,也充分体现管理层对持续改进的要求和迫切期望。LRQA进行技术评审,同意推荐注册,并向该公司颁发认证证书”。
染料股份公司从2008年10月开始策划建立质量环境管理体系,并在2009年6月通过认证审核获得英国劳氏ISO9001:2000质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系的认证证书。2010年,ISO9001:2000版升级为ISO9001:2008版。到2012年,两体系运行了三年,经历了英国劳氏6次监督审核。在这三年以来的6次监督审核中,没有任何严重不符合,每一次都得到了审核组老师的好评。今年6月18至21日,再次迎来了劳氏公司审核组成员的换证审核。经过7人天的全面审核,没有严重不符合项,体系在三年中得到了持续提升,管理体系运行有效,体系证书顺利换证。
被动抗拒到主动要求——体系意识的改变
体系是一种规范化的管理工具。它依据国际标准化组织制定的通用标准,结合公司特点建立的一套完善的、规范的管理流程。在建立之初,每个部门都有自成体系的管理规范,每个人都有约定成俗的管理习惯,而体系的要求冲击着原本的管理模式、批判着不符合标准的工作习惯。从部门领导到基层员工,都充满了抵触的情绪。公司从多角度提升员工意识。一方面高薪聘请认证公司的培训讲师对公司管理层进行培训,增加对体系管理的了解,明确体系管理的优势,同时通过宣传栏张贴体系基本概念,帮助基层员工提高对体系的认识;另一方面,组织内部审核团队,委外培训体系审核知识,加强内部审核力量,协助部门标准化管理流程的建立。并选取一个车间作为“试验田”,突出实施体系后的管理优势,发挥领头羊的作用,逐步在其它车间推广。随着工作的深入,从管理层到基层员工,渐渐正确理解了体系的作用,感受到了体系管理带来的优势。现在,作为管理部的主管,我常常接到“请你们内审员有空多到我们部门去看看,帮助我们寻找隐患,用你们的眼睛帮助我们管理”的邀请。
不规范到流程化——管理制度的提升
没有管理体系的公司文件显得较为凌乱。各部门遵循着自成体系的管理模式,甚至有些是经验管理。在公司各部门之间没有形成连贯系统化的管理规范。建立体系后,形成了《一体化管理体系手册》和《程序文件》,规范了公司纲领性的管理制度,明确了各部门之间衔接的方式方法。在体系运行的三年中,经过了多次修改和换版,文件逐步完善。2010年,为了规范现场管理,编制了《6S管理手册》。为强化体系的基本概念,管理部在2012年编制了《质量、环境职业健康安全管理三合一体系基础知识手册》。2012年上半年,在《程序文件》中,增加了各部门的主要管理过程流程图,使过程管理可视化,让流程更易于理解。
自我关注到关注全局——共赢格局的形成
自古就有“酒香不怕巷子深!”。但随着时代发展,市场竞争的加剧,那种“皇帝女儿不愁嫁”的日子已不复存在。我们依托三体系的管理,不仅仅关注自身的工艺和产品的质量,同时关注我们的相关方,形成一种合作共赢的格局。一方面,关注供方,对供方进行评价,关注其管理水平的提升,提出产品在可追溯性上的要求,表明企业应尽的社会责任和应履行的义务;另一方面,关注客户,协助制定产品的使用方法,提供工艺上的意见和建议。帮助分析产品的具体性能,使其在充分了解的基础上,合理应用产品。通过对上游供方和下游客户的有效沟通,原材料好了,我们生产优质产品就有了基本保障,而客户得到了有效的支持,也更加依赖我们的产品和服务。这种良性的循环给企业赢得了更为广阔的发展空间。
三年以来,体系在公司的实施,取得了一定的成绩。但体系管理没有终点,PDCA螺旋式上升,持续改进的要求始终鞭策着我们前进。我相信,有了全员的参与,规范的流程,合作共赢的格局,企业将会阔步向前!到再一个三年换证的时候,企业的管理又将会有一个更大的飞跃!

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